각 시도 교육청에서는 학생들이 파워포인트, 엑셀, 워드 등을 개인 PC에 설치하여 사용할 수 있도록 Office 365 교육용 무료 서비스를 제공하고 있는데요. 이것을 사용하려면 인증코드가 필요합니다. 학년초기에 학교에서 보내는 가정 통신문중 오피스 365 사용과 관련된 안내문을 보시면 확인할 수가 있습니다. 받지 못했을 경우에는 자녀가 다니는 학교에 문의해 주세요.
각 교육청 office 365 포털 주소
오피스 365 무료 사용을 위해 먼저 자녀가 다니는 학교가 속한 교육청의 office 365 포털에 접속해 회원가입을 해야 합니다. 각 교육청의 오피스 365 포털 홈페이지는 아래를 참고해 주세요.
무료계정 생성방법
인천시 교육청을 기준으로 설명을 하겠습니다. 교육청 오피스 365 포털에서 계정 생성을 위해 <학생 회원가입>을 눌러주세요.
약관동의 화면이 나오면 <개인정보 수집 및 이용 동의>와 <14세 미만 또는 14세 이상 학생>에 체크를 하고 <다음>을 눌러 줍니다.
14세 미만 학생의 경우 보호자의 동의를 거쳐서 가입되므로 보호자의 <휴대폰 번호>를 입력하여 카톡으로 <인증번호>를 받습니다. 그리고 <휴대폰 인증정보> 에는 보호자의 핸드폰 번호를 기입하면 되는데 카톡으로 온 인증번호를 입력 후 확인하면 자동으로 입력이 됩니다. 마지막으로 가정통신문에 있는 인증 코드를 <가입 인증 코드>에 입력하고 <다음>을 눌러 주세요.
소속기관에는 자녀가 속한 학교의 <교육청>을 선택하고, <자녀의 이름>과 <입학 연도>를 입력합니다. 그리고 사용할 <ID와 비밀번호>를 정해 주시고 <다음>을 눌러 주세요. 여기서 만든 아이디와 비번은 office 365 정품인증 시 필요하므로 잘 기억해 두시기 바랍니다.
마지막으로 학생이름, 입학 연도, ID를 최종적으로 확인하는 화면이 나옵니다. 모든 정보가 맞으면 <계정확인>을 눌러 주시면 회원가입이 완료가 됩니다.
오피스 365 다운로드 및 설치
교육청 오피스 365 포털 메인화면으로 돌아와 하단의 <Office 365 시작하기>를 눌러 주세요.
Microsoft 365 홈페이지 상단 우측의 <계정 로그인>을 클릭하여 좀 전에 교육청 Office 365 포털에서 만든 계정(이메일)과 비번을 입력합니다.
로그인 후 화면 우측 상단의 <앱 설치>를 클릭하여 Microsoft 365 앱을 다운로드해 주세요.
다운로드한 <OfficeSetup>를 더블클릭하여 컴퓨터에 MS 오피스 365를 설치해 주시면 되겠습니다.
정품인증 방법
오피스 365 설치가 모두 끝났으면 워드, 엑셀, 파워포인트 중 아무것이나 한 개를 실행하여 줍니다. 필자는 엑셀을 실행해 보겠습니다. 엑셀 실행 후 나오는 첫 화면에서 <로그인 또는 계정 만들기>를 눌러 주세요.
교육청 office 365 포털에서 만든 무료계정(이메일)과 비번을 입력하여 Office 정품 인증을 받습니다.
엑셀에서 <계정>을 클릭해 보면 정품인증이 된 것을 확인할 수가 있는데요. 엑셀뿐만 아니라 워드, 파워포인트 등 MS 오피스에 있는 모든 프로그램이 정품인증이 되어 사용가능합니다.
계정 1개로 최대 5대의 디바이스에 MS 오피스 365를 무료로 설치가 가능하기 때문에 필자의 집에서 사용하는 노트북 2대와, 데스탑 2대, 태블릿 1대에 설치를 하였습니다. 그리고 OneDrive 1TB와 50GB의 메일함도 제공하고 있으니 초, 중, 고생이 있는 가정에서는 무료로 MS 오피스 365 교육용 버전을 사용해 보세요.